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Brevini Riduttori, fondata a Reggio Emilia nel 1960 dai fratelli Renato, Luciano e Corrado Brevini, è oggi una società di rilievo internazionale che ha il suo core business nella produzione e distribuzione di riduttori “epicicloidali”, soluzioni tecnologiche tra le più avanzate nel settore della Power Transmission.

L’azienda si è sempre contraddistinta per un approccio ‘innovativo’, non soltanto in relazione alle sviluppo dei propri prodotti, ma soprattutto rispetto ai processi quali, per esempio, le modalità di realizzazione delle soluzioni, le tecniche e i materiali utilizzati, la razionalizzazione dei costi, l’abbattimento del lead time.

Il ruolo sempre più rilevante svolto dalla supply chain all’interno della filiera complessiva dell’azienda ha orientato la società a strutturare una rete di fornitori che rispondesse ai criteri della massima integrazione e coordinamento.
La creazione di una nuova ‘vendor list’ ridotta di partner qualificati, in grado di gestire più di una singola fase di lavorazione o di fornire prodotti finiti, ha portato alla definizione di un nucleo di fornitori italiani, circa 30-35 sui 170-200 che gravitano intorno all’azienda, con cui stabilire una forte integrazione al fine di valorizzare l’intero processo produttivo.

“Una delle prime esigenze era quella di dotarsi di supporti in grado, da un lato, di eliminare tutte le operazioni manuali di gestione, aggiornamento e archiviazione documenti quali ordini e righe d’ordine, dall’altro, di permettere la massima condivisione di tutti i flussi di dati in vista della razionalizzazione e della piena armonizzazione dei processi interaziendali”, spiega Gianpaolo Berghenti, Direttore Generale di Brevini.

I primi passi mossi in vista di questi obiettivi hanno coinciso con l’adozione della piattaforma gestionale JDEdwards, introdotta in azienda nel 2000, e con il progetto di creazione di un portale tecnico, un supporto pensato per lo scambio delle informazioni relative alla documentazione tecnica fra i diversi attori coinvolti nella filiera di fornitura.

“Nel 2003, e sempre nella prospettiva di armonizzare le diverse attività produttive interne ed esterne all’azienda, Brevini Riduttori ha scelto MaNeM, il software ‘on demand’ sviluppato da Joinet. Nonostante il portale esistente avesse agevolato la comunicazione interaziendale, persisteva infatti il bisogno di una piattaforma più efficace nel fornire un’interfaccia di integrazione e un’unica modalità operativa capace di collegare e far comunicare i diversi fornitori”, racconta Fabrizio Lasagni, Direttore Acquisti di Brevini.

Era dunque fondamentale mettere a disposizione degli utenti una soluzione che, anziché rivoluzionare le logiche e le metodologie di lavoro utilizzate fino ad allora, risultasse semplice da usare e non invasiva. Inoltre, l’azienda ha riconosciuto in MaNeM uno strumento in grado di generare reale ‘valore aggiunto’, capace di proseguire, migliorandolo, un percorso che era già stato testimone della parziale automatizzazione di alcune procedure, quale l’invio degli ordini d’acquisto.

MaNeM è oggi utilizzato da 28 fornitori, alcuni dei quali sono aziende del gruppo Brevini, per la gestione dell’intero ciclo degli ordini. La società reggiana ha coinvolto nuovi utenti ed esteso l’utilizzo di MaNeM anche per gestire i documenti di trasporto. L’azienda sta valutando, infine, la possibilità di curare, sempre attraverso MaNeM, anche la fatturazione e la gestione dei moduli relativi alla qualità.
“La capacità della soluzione di generare e veicolare nuove informazioni non note a priori, è risultata strategica in vista di un monitoraggio dell’attività in corso e del rafforzamento del sistema di approvvigionamento e delle attività d’acquisto”, spiega Villiam Caleffi, Responsabile del “Progetto MaNeM”.

Brevini Riduttori ha visto poi nella facilità di implementazione di MaNeM, nella piena integrazione con il gestionale utilizzato e nell’architettura flessibile e aperta a nuove evoluzioni, elementi strategici nel sollecitare le aziende partner verso un pieno e convinto percorso di crescita ed evoluzione dei propri processi gestionali in un’ottica integrata.

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